Im Büro fallen sehr viele unterschiedliche Tätigkeiten fast gleichzeitig an. Abhilfe sollen die bekannten gelben Zettel schaffen. Mit denen soll das Chaos geordnet werden, doch oft gehen sie verloren oder der Zusammenhang einer Notiz ist nicht mehr erkennbar. Je mehr diese Zettel verwendet werden, desto mehr steigt auch wieder die Unübersichtlichkeit. Der Schreibtisch ist mit ihnen zugepflastert. Auch Programme, die diese Zettel simulieren gibt es zuhauf, doch auch sie lösen nicht das Problem. Irgendwann verliert man einfach die Übersicht über die ganzen Notizen.

Mehrere Programme nehmen sich nun diesem Umstand an und versuchen dem Anwender dergestalt unter die Arme zu greifen, dass ein solches Chaos erst gar nicht entstehen kann. Dabei betrachte ich hier einmal die Anforderungen eines Handwerkers, bzw. eines Handwerksbetriebes. Anforderungen können Organisation, Informationen und Wissen sein. Das Ganze stelle ich hier einmal vereinfacht in einer Mindmap (Gedankenkarte) dar:

Es geht also darum, das einmal erworbene Wissen für alle befugten Mitarbeiter zugänglich zu machen. Ohne eine gut strukturierte Datenbank und festgelegte Arbeitsabläufe kommt heute kein Betrieb mehr aus. Datenbanken repräsentieren damit das Know-How eines Unternehmens. Nun muss aber ein Weg gefunden werden Arbeitsabläufe und Wissen so zu visualisieren, dass der Benutzer die für ihn relevanten Informationen schnell findet. Ebenso  müssen diese Wissensbestände ständig gepflegt werden und auf dem neuesten Stand sein. Niemandem nützt ein mehrere Hundert Seiten umfassendes Handbuch, wenn es doch im Regal verstaubt und von „anno dazumal“ ist.

Mitarbeiter, die aus dem Betrieb ausscheiden, gehen oft mit ihrem ganzen Wissen – mit ihrer ganzen Arbeitserfahrung. Handwerkliches Können lässt sich kaum in einer Wissensdatenbank abbilden, wohl aber relevante Informationen und Arbeitsabläufe. Gut, wenn der Betrieb einen Wissensspeicher hat, auf den schnell zugegriffen werden kann, in dem man zusätzlich nicht lange suchen muss.

Gefordert ist also ein Programm mit dem diese Zettel (Informationen) vorsortiert werden und bei Bedarf in die Wissensdatenbank eingepflegt werden können. Im Laufe der Jahre habe ich mir zwei Programme genauer angeschaut: Cuecards 2005 und den ZKN³ von Daniel Lüdecke. Neu für mich hinzugekommen ist OneNote 2010 aus dem Microsoft Office 2010 Paket. In den noch folgenden Beiträgen werde ich jedes Programm mit seinen Stärken und Schwächen vorstellen und u.a. Tipps für den sinnvollen Umgang mit ihnen geben.

Angeblich sind Krähen für die Schäden verantwortlich. Die Vögel picken die Dichtungen aus den Fugen des Glasdachs - allerdings nicht zur Nahrungsaufnahme, sondern aus Spieltrieb, wie Jens Scharon vom Naturschutzbund Berlin erklärte. Ein ähnliches Problem gab es vor einigen Jahren bereits am Berliner Olympiastadion.

Ein Bahnsprecher bestätigte das Problem. Die Schäden würden so schnell wie möglich repariert. Für das kommende Frühjahr sei eine größere Überholung des Glasdachs vorgesehen. Der Hauptbahnhof wurde zwar erst vor fünf Jahren eingeweiht, die Gewährleistungsfrist für das Dach ist jedoch bereits abgelaufen.

Das enorme Glasdach leidet unter dem Spieltrieb von Krähen

[Quelle: rbb]

Doch hier werden IT-Verwalter vor neue Herausforderungen gestellt:

• Private Daten vermischen sich mit betrieblichen Daten.
• Endgeräte ermöglichen neue Sicherheitslücken im Firmennetzwerk.
• Beim Verlust des Endgerätes muss dieses für das Firmennetzwerk gesperrt werden. Das bedeutet auch den Verlust privater Daten.
• Betriebliche Daten könnten missbraucht werden.
• Die Endgeräte müssen zentral gemanagt werden. Administratoren benötigen einen Vollzugriff darauf. Das ist vom Benutzer nicht unbedingt gewünscht.
• Schnittstellen, sprich Benutzeroberflächen, müssen für die betriebliche Software oft erst einmal programmiert werden.

Sicher ist, dass Arbeit und Freizeit durch Consumerization immer mehr verschwimmen. Mitarbeiter werden einmal mehr, rund um die Uhr verfügbar sein. Die einzelnen Mitarbeiter sollten jedoch die Grenzen definieren, an denen sie verfügbar sein wollen. Jeder sollte selbst für sich abwägen, in welchem Umfang Privat- und Arbeitsleben vermengt werden.

Die derzeit allgemeinverbindlich geltenden Mindestlöhne sind im Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) aufgeführt. Ein wesentliches Kriterium für die Aufnahme in das Gesetz ist, dass der Mindestlohn für den überwiegenden Teil der Arbeitnehmer in der jeweiligen Branche gilt. Derzeit (Stand Oktober 2011) betrifft das neun Bereiche: Abfallwirtschaft, Baugewerbe, Bergbauspezialarbeiten auf Steinkohlebergwerken, Dachdeckerhandwerk, Elektrohandwerk, Gebäudereinigung, Maler- und Lackiererhandwerk, Pflegebranche, Sicherheitsdienstleistungen und Wäschereidienstleistungen im Objektkundengeschäft.

Zeitlich begrenzte Verträge

Die entsprechenden Verträge sind zeitlich begrenzt. Beispiel: Abfallwirtschaft. Hier haben die Tarifpartner gerade erst einen Nachfolgevertrag ausgehandelt – er läuft vom 1. November 2011 bis 31. März 2012. Im ganzen Bundesgebiet gilt für diese Branche eine Lohnuntergrenze von 8,33 Euro. Anders bei den Gebäudereinigern: Hier läuft der Vertrag am 31.Dezember 2011 aus.

Die Lohnuntergrenzen sind in dieser Branche unterschiedlich zwischen Ost und West, zudem gibt es zwei Lohngruppen. So erhält ein Arbeiter im Bereich der Innen- und Unterhaltsreinigungsarbeiten in Westdeutschland (mit Berlin) derzeit 8,55 Euro. In Ostdeutschland gibt es für die gleiche Arbeit mindestens 7,00 Euro. Im Bereich der Glas- und Fassadenreinigung muss der Arbeitgeber mindestens 11,22 Euro zahlen, in Ostdeutschland 8,88 Euro.

Ganz neu dabei: die Sicherheitsdienstleistungen

Die Sicherheitsdienstleistungen wurden erst in diesem Jahr in das Gesetz aufgenommen. Der Vertrag läuft vom 1. Juni 2011 bis zum 31. Dezember 2013. Die Lohnuntergrenzen in dieser Branche sind nicht bundeseinheitlich, zudem sind sie zeitlich gestaffelt.

Zwischen 6,53 Euro und 12,95 Euro

Bei den Mindestlöhnen gibt es erhebliche Unterschiede je nach Branche, Tätigkeitsbereich und Region. Der niedrigste gesetzlich garantierte Stundenlohn mit 6,53 Euro gilt beispielsweise in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Saarland, Schleswig-Holstein im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen. Für dieselbe Arbeit muss in Baden-Württemberg mindestens 8,60 Euro bezahlt werden (Laufzeit jeweils bis 01.03.2012). Der höchste Mindestlohn mit 12,95 Euro gilt für „fachlich begrenzte Arbeiten im Baugewerbe“ in Westdeutschland. In Berlin bekommt ein Arbeiter dafür derzeit mindestens 12,85 Euro und in Ostdeutschland nur 9,75 Euro (Laufzeit jeweils bis 30.11.2011).

Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Tagesschau.de (Hintergrund)

• Schützen des Computers mittels Firewall, Virenschutzprogrammen und Schadsoftware, wie beispielsweise Spyware.
• Windows Update
• Sicherheitseinstellungen beim Webbrowser
• Arbeiten als Standardbenutzer
• Sichere Verwendung von E-Mail und Internet

Hier wird in kurzen und verständlichen Worten einiges zum Thema Sicherheit unter Windows dargestellt. Weitere Links führen den Leser zu den FAQs (Häufig gestellten Fragen), der Verwendung des Windows-Defender sowie den Grundlagen der Benutzerverwaltung.

Zum Artikel

Fazit: Ein Update lohnt unbedingt, auch wenn sich seit Version 6 nichts anderes geändert hat. Ebenso ist der E-Mail-Client Thunderbird in der Version 7 erschienen.

Damit sind Smartphones jedoch auch anfällig für Schadsoftware wie Viren und Trojaner. Welchen Gefährdungen diese Smartphones ausgesetzt sind und welche Sicherheitsmaßnahmen jeder Nutzer treffen sollte, ist in dem 12-seitigen Dokument Überblickspapier Smartphones vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zusammengefasst worden [1].

[1] https://www.bsi-fuer-buerger.de

[2] IT-Grundschutz-Kataloge, beispielsweise Bausteine B 3.404 Mobiltelefon und B 3.405 PDA

[3] Mobile Endgeräte und mobile Applikationen: Sicherheitsgefährdungen und Schutzmaßnahmen, BSI-Broschüre

[4] Wie bewege ich mich sicher im mobilen Netz?

Mit der neuen Version wurde die Anwendungsfreundlichkeit nochmals verbessert und die Berichte zur Unternehmererklärung nach EnEV 2009 optimiert.

Das Tool benötigt Windows XP ab Service Pack 3 und den Internet Explorer ab Version 6.0.

Download der Software

Schaut man in die meisten Handwerksbetriebe, so wird oft noch mit alten PC und Betriebssystemen gearbeitet. Standard ist hier immer noch Windows XP. Befragt man die Kunden, so erhält man als Antwort, dass dies eben doch das beste Betriebssystem von Microsoft sei. Viele haben sich gut eingearbeitet. Das betrifft natürlich auch das Office-Paket 2003 (Version 11). Windows 2000 trifft man im produktiven Betrieb nur noch selten an. Manchmal sieht man noch einen alten Windows 98 PC, auf dem die Buchhaltung läuft und der nicht  mit dem Netz verbunden ist.

Arbeitet man wie ich seit 1993 mit Windows und Office, fällt so ein Umstieg nicht immer leicht. So gehöre ich noch zu den wenigen Office 2007 / 2010 Totalverweigerern und bin froh, dass es hier Alternativen, wie anpassbare Ribbons oder Libre-Office gibt. Im übrigen lassen sich viele systemadministratorischen Dinge am besten via CMD.EXE (DOS-Box) oder selbst erstellte Scripts und Batch-Dateien regeln. Man erspart sich das Lästige durch- und anklicken. So fahre ich auch heute noch Datensicherungen mithilfe einer Batch-Datei, die schon unter Windows 95 einwandfrei lief.

Mal eben im DOS-Fenster die Attribute ändern ...

Beim Metro-Desktop wird es wahrscheinlich noch schlimmer. Der Mausschubser mutiert zum App-Schubser. Gut, für Tablet-PC und dergleichen ist das bestimmt eine passable Lösung, aber meinen Laptop möchte ich doch gern weiterhin klassisch bedienen können, von den Servern ganz zu schweigen.

Der Metro Desktop von Windows 8 mit den "Kacheln"

Aber das soll auch funktionieren, wie der Chef der Windows-Entwicklung, Steven Sinofsky, höchstpersönlich verlauten ließ. Demnach kann in Windows 8  gewählt werden: Wer lieber das klassische Design mit allen Funktionen und Möglichkeiten haben möchte, der bekommt den gewohnten Desktop mit zahlreichen Verbesserungen. Wer jedoch die schlankere Metro-Oberfläche mit Toucheingabe und vielen Apps bevorzugt, der soll diese auch jederzeit auswählen können. Zwischen beiden Oberflächen soll man fließend umschalten können.

Quelle: http://blogs.msdn.com/b/b8/archive/2011/08/31/designing-for-metro-style-and-the-desktop.aspx

Am einfachsten ist die automatische Updatefunktion des Clients unter Hilfe – über Thunderbird.

Download Thunderbird 6